Die »Freunde des Museums im Zeughaus« verwalten und vergeben die eingegangenen Spendengelder und Mitgliederbeiträge. Dazu trifft sich der Vorstand viermal im Jahr und berichtet auf der Mitgliederversammlung Anfang März über die Ergebnisse.
Neben dieser Mitgliederversammlung ist das alljährliche Weinbergfest im September ein wichtiger Termin im Vereinskalender. Außerdem organisieren wir jeweils im Sommer eine Informationsfahrt in umliegende Museen – zum Beispiel nach Bourtange, ins Delmenhorster Nordwolle-Museum, zum Fischer- und Webermuseum am Steinhuder Meer oder nach Rastede.
In unserer täglichen Arbeit haben wir keine fünfstelligen Etats zu Verfügung, stehen aber immer dort zur Seite, wo finanzielle Hilfe fürs Museum möglichst schnell und unbürokratisch gebraucht wird. Dabei geht es selten um vollständige Projekte, sondern viel öfter um die kleineren Teilstücke größerer Vorhaben. Ein Auszug unserer Investitionen seit der Vereinsgründung 1997:
- Anschaffung eines Kachelofens
- Bau eines Fachwerkhauses
- Bau von Kutschenhäuser
- Bau eines Backhauses
- Anschaffung eines Zeltes
- Anschaffung Requisiten
- Anschaffung von EDV
- Anschaffung einer Kamera
- Anschaffung von Wappenschildern
- Anschaffung von Bänken und Stühlen
- Anschaffung eines Weinbergstockes sowie einer Kelterei
- Anschaffung verschiedener Spiele (Ritterburg, Jonglierteller etc.)
- Anschaffung von Fahnenständern
- Kostenübernahme div. Vorführungen